Datenformate des NexAI Mailagenten

Diese Seite wird aus dem Programm erzeugt und beschreibt den Stand, der gerade läuft.

Die Verwaltung einer Instanz lädt alle Daten ihres Hauses jederzeit selbst herunter: angemeldet unter „Datenschutz“, Knopf „Export herunterladen“. Der Export ist eine ZIP-Datei. Hier steht, was darin ist, in welchem Format, was jedes Feld bedeutet, wie sich die Freigabeliste auf Veränderungen prüfen lässt und was mit welchem Grund fehlt.

Aufbau der ZIP-Datei

nexai-mailagent-export-JJJJ-MM-TT/
  LIESMICH.txt         kurze Übersicht
  <tabelle>.jsonl      eine Datei je Tabelle, siehe unten
  einstellungen.json   Einstellungen des Hauses
  anhaenge/            die Dateianhänge der Nachrichten
  dateien/             was das Haus als Datei pflegt

Allgemeine Regeln

Jede .jsonl-Datei ist JSON Lines: je Datensatz eine Zeile, jede Zeile ein JSON-Objekt nach RFC 8259, Zeichensatz UTF-8, Zeilenende LF. Eine leere Tabelle ergibt eine leere Datei; eine Tabelle, die in dieser Instanz nie angelegt wurde, fehlt.
Die Namen der Felder sind die Spaltennamen der Datenbank. Jeder Datensatz enthält alle Felder seiner Tabelle; ein fehlender Wert steht als null da.
Ja/nein steht als Zahl: 1 heißt ja, 0 heißt nein.
Verweise zwischen Dateien sind Nummern: message_id in analysis.jsonl ist das Feld id in messages.jsonl.
Alle Zeitpunkte sind Weltzeit (UTC). Es gibt zwei Schreibweisen, je Feld unten angegeben.
Der Inhalt eines Anhangs steht nicht im JSON, sondern als Datei in anhaenge/, benannt <Nachricht>-<Anhang>-<Dateiname>. Im Feld content steht an seiner Stelle der Hinweis <n Bytes, siehe anhaenge/>.
Ist die Stimmungseinstufung ausgeschaltet, fehlt das Feld stimmung in analysis.jsonl ganz, damit sein Vorgabewert nicht wie eine Einstufung aussieht.
In schnittstellen_schluessel.jsonl fehlt pruefwert: der Prüfwert, mit dem sich ein Schlüssel anmeldet.

Format	Bedeutung
Ganzzahl	ganze Zahl
Kommazahl	Zahl mit Nachkommastellen, Punkt als Trenner
Text	Zeichenkette in UTF-8
ja/nein (1/0)	1 heißt ja, 0 heißt nein
ja/nein (true/false)	JSON-Wahrheitswert, nur in einstellungen.json
JSON-Text	Zeichenkette, die selbst JSON enthält und ein zweites Mal gelesen werden muss
Zeitpunkt ISO 8601 UTC	zum Beispiel 2026-11-01T15:45:33.123Z
Zeitpunkt SQLite UTC	zum Beispiel 2026-11-01 15:45:33, Weltzeit ohne Zonenangabe
Datum	JJJJ-MM-TT, zum Beispiel 2026-11-01
Verweis	Nummer oder Kennung eines Datensatzes in einer anderen Datei

Die Tabellen

`messages.jsonl`

Die aus den angebundenen Postfächern abgerufenen E-Mails mit Kopfdaten und Text, eine Zeile je Nachricht und Ordner.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer der Nachricht in dieser Datenbank, auf die die anderen Tabellen verweisen.
`account_id`	Verweis	Kennung des Postfachs, aus dem die Nachricht stammt (Verweis auf accounts.id).
`folder`	Text	Name des Ordners auf dem Mailserver, aus dem die Nachricht abgerufen wurde, etwa INBOX für den Posteingang, der Gesendet-Ordner oder beim Archivabruf der Ordner „Alle Nachrichten“.
`uid`	Ganzzahl	Nummer der Nachricht innerhalb dieses Ordners auf dem Mailserver (IMAP-UID).
`message_id`	Text kann null sein	Kennung der Mail aus ihrer Kopfzeile Message-ID; leer, wenn die Mail nicht gelesen werden konnte oder keine hat.
`thread_key`	Text kann null sein	Kennung des Gesprächsverlaufs, wie sie der Mailserver liefert (zum Beispiel Gmail); leer, wenn der Server keine liefert.
`direction`	Text	Richtung der Nachricht, bestimmt danach, ob der Absender die eigene Postfachadresse ist, und ersatzweise nach dem Ordner. `in` eingehende Nachricht `out` vom eigenen Postfach gesendet
`sent_at`	Zeitpunkt ISO 8601 UTC kann null sein	Datum der Mail aus ihrer Kopfzeile Date, in UTC umgerechnet; leer, wenn die Mail keines hat oder nicht gelesen werden konnte.
`from_address`	Text kann null sein	E-Mail-Adresse des Absenders.
`from_name`	Text kann null sein	Anzeigename des Absenders.
`to_addresses`	Text kann null sein	Empfängeradressen aus dem Feld An, durch Komma und Leerzeichen getrennt.
`cc_addresses`	Text kann null sein	Empfängeradressen aus dem Feld Kopie (CC), durch Komma und Leerzeichen getrennt.
`subject`	Text kann null sein	Betreff der Nachricht.
`body_text`	Text kann null sein	Der Text der Nachricht als reiner Text.
`body_html`	Text kann null sein	Die HTML-Fassung des Textes, die nur für Betrugsprüfung und Linkleser gebraucht und deshalb nach der Einstufung, frühestens zwei Tage nach dem Datum der Mail (ohne Einstufung nach 30 Tagen), geleert wird.
`size_bytes`	Ganzzahl kann null sein	Größe der gesamten Nachricht auf dem Mailserver in Bytes, einschließlich Anhängen.
`flags`	Text kann null sein	Markierungen der Nachricht auf dem Mailserver zum Zeitpunkt des Abrufs (zum Beispiel \Seen für gelesen), durch Komma getrennt und danach nicht mehr aktualisiert.
`has_attachments`	ja/nein (1/0)	1, wenn beim Abruf Anhänge gespeichert wurden (beim Archivabruf ohne Anhänge immer 0); der Wert bleibt 1, auch wenn die Anhänge später nach Frist gelöscht werden.
`fetched_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem der Agent die Nachricht abgerufen und gespeichert hat.
`headers`	JSON-Text kann null sein	Alle Kopfzeilen der Mail als JSON-Objekt, mit dem Namen der Kopfzeile in Kleinbuchstaben als Schlüssel und einer Liste ihrer Werte; leer, wenn die Mail nicht gelesen werden konnte.

`attachments.jsonl`

Die Dateianhänge der abgerufenen Nachrichten; im Export stehen hier die Angaben zur Datei, die Dateien selbst liegen im Ordner anhaenge/.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer des Anhangs, die auch im Dateinamen unter anhaenge/ steht.
`message_id`	Verweis	Nummer der Nachricht, zu der der Anhang gehört (Verweis auf messages.id).
`filename`	Text kann null sein	Dateiname, wie ihn die Mail angibt; im Ordner anhaenge/ steht er um unzulässige Zeichen bereinigt.
`mime_type`	Text kann null sein	Dateiart, wie sie die Mail angibt (zum Beispiel application/pdf), ohne Prüfung übernommen.
`size_bytes`	Ganzzahl kann null sein	Größe der Datei in Bytes.
`content`	Text kann null sein	Inhalt der Datei; im Export steht hier nur der Hinweis „<n Bytes, siehe anhaenge/>“, die Datei selbst liegt unter anhaenge/ mit dem Namen <Nachricht>-<Kennung>-<Dateiname>.

`anhang_text.jsonl`

Der aus Anhängen ausgelesene Text (Textdateien und PDF), einmal gespeichert für die Volltextsuche, samt Grund, wenn nichts auslesbar war.

Feld	Format	Bedeutung
`attachment_id`	Verweis	Nummer des Anhangs, aus dem der Text stammt (Verweis auf attachments.id).
`quelle`	Text kann null sein	Wie der Text gewonnen wurde; leer, wenn kein Text herauskam. `klartext` Textdatei direkt gelesen `pdf` Text aus PDF ausgelesen
`text`	Text	Der ausgelesene Text, ohne Steuerzeichen und auf höchstens 200.000 Zeichen gekürzt; ein leerer Text, wenn nichts herauskam.
`grund`	Text kann null sein	Warum kein Text herauskam; leer, wenn das Auslesen gelungen ist. `Der Anhang ist nicht gespeichert.` kein gespeicherter Inhalt vorhanden `Zu gross, nicht angesehen.` Datei größer als 12 MB `Markup, kein Text. Der Inhalt steht schon in der Nachricht.` HTML oder ähnliches Markup `Kein PDF und kein Klartext.` anderes Dateiformat, nicht ausgelesen `Im PDF steht kein auslesbarer Text. Vermutlich ein Scan.` PDF ohne Text, vermutlich Scan `Der ausgelesene Text ist unlesbar. Vermutlich eine eingebettete Teilschrift.` PDF-Text nicht lesbar
`gelesen_am`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem der Text ausgelesen wurde.

`anhang_pruefung.jsonl`

Das Ergebnis der Virenprüfung je Anhang; Einträge gibt es nur, wenn ein Virenscanner eingerichtet ist, und ein Anhang, der nicht geprüft werden konnte, erscheint hier nicht.

Feld	Format	Bedeutung
`attachment_id`	Verweis	Nummer des geprüften Anhangs (Verweis auf attachments.id).
`befund`	Text	Ergebnis der Prüfung durch den Virenscanner. `sauber` keine Schadsoftware gefunden `befallen` Schadsoftware erkannt
`hinweis`	Text kann null sein	Name der erkannten Schadsoftware laut Virenscanner; leer, wenn der Anhang sauber ist.
`am`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt der Prüfung.

`analysis.jsonl`

Die Einstufung jeder eingehenden Nachricht im Posteingang durch den Agenten: Kategorie, Kurzfassung, erwartete Antwort, Terminwunsch und Ergebnis der Betrugsprüfung.

Feld	Format	Bedeutung
`message_id`	Verweis	Nummer der eingestuften Nachricht (Verweis auf messages.id); je Nachricht gibt es höchstens eine Einstufung.
`category`	Text	Kategorie der Nachricht laut Sprachmodell; eine Absenderregel des Hauses kann sie auf wichtig heben oder von wichtig auf normal setzen, und Massenpost wird ohne Sprachmodell als werbung abgelegt. `wichtig` Geld, Verträge, Fristen, Kunden, Behörden `normal` sonstige Post von Menschen `werbung` Newsletter, Werbung, Kaltakquise `system` automatische Bestätigungen und Benachrichtigungen
`summary`	Text kann null sein	Ein Satz auf Deutsch, was in der Nachricht steht und was vom Haus erwartet wird; ein leerer Text bei Massenpost, die ohne Sprachmodell abgelegt wurde.
`reply_expected`	ja/nein (1/0)	1, wenn der Absender laut Sprachmodell eine Antwort erwartet.
`importance_note`	Text kann null sein	Begründung des Sprachmodells, warum die Nachricht wichtig ist; nur gefüllt, wenn das Modell sie als wichtig eingestuft hat.
`instruction_attempt`	ja/nein (1/0)	1, wenn die Nachricht laut Sprachmodell versucht, dem Assistenten Anweisungen zu geben, etwa Regeln zu ändern, etwas weiterzuleiten oder Zugangsdaten zu nennen.
`scam_score`	Ganzzahl	Punktzahl der regelbasierten Betrugsprüfung, etwa für eine fehlgeschlagene Absenderprüfung, einen getarnten Link, einen ausführbaren Anhang oder eine andere Bankverbindung als bisher; ein Virenfund zählt 6 Punkte.
`scam_level`	Text	Stufe der Betrugsprüfung, aus der Punktzahl abgeleitet. `unauffaellig` weniger als 2 Punkte `pruefen` 2 bis 4 Punkte `verdaechtig` ab 5 Punkten oder Virenfund
`scam_reasons`	JSON-Text kann null sein	Die Gründe aus der Betrugsprüfung als JSON-Liste von Texten; leer, wenn nichts auffiel.
`model`	Text kann null sein	Name des Sprachmodells, mit dem eingestuft wurde, so wie er beim Anbieter heißt; „ohne Modell“ bei Massenpost, die nur anhand der Kopfzeilen abgelegt wurde.
`input_tokens`	Ganzzahl kann null sein	Anzahl der Tokens (Abrechnungseinheiten des Sprachmodells), die für die Einstufung an das Modell gingen; 0 ohne Modell.
`output_tokens`	Ganzzahl kann null sein	Anzahl der Tokens, die das Sprachmodell für die Einstufung zurückgab; 0 ohne Modell.
`analysed_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt der Einstufung.
`wants_appointment`	ja/nein (1/0)	1, wenn die Nachricht laut Sprachmodell einen Termin, ein Gespräch oder einen Rückruf vereinbaren will.
`stimmung`	Text	Wie der Absender laut Sprachmodell klingt; nur bei eingeschalteter Stimmungseinstufung gefüllt und im Export enthalten, beim Ausschalten werden alle gespeicherten Einstufungen auf sachlich zurückgesetzt. `sachlich` Normalfall, auch ohne Einstufung `unzufrieden` Beschwerde, Nachfassen, erkennbarer Ärger `veraergert` deutlicher Ärger, Drohung, Kündigung

`deadlines.jsonl`

Termine und Fristen, die das Sprachmodell bei der Einstufung aus einer eingehenden Nachricht gelesen hat.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer der Frist.
`message_id`	Verweis	Nummer der Nachricht, aus der die Frist stammt (Verweis auf messages.id).
`due_on`	Text kann null sein	Datum der Frist als JJJJ-MM-TT, wenn das Sprachmodell es erkennen konnte, sonst die Formulierung aus der Nachricht als freier Text; leer, wenn nichts genannt ist.
`matter`	Text	Worum es bei der Frist oder dem Termin geht, laut Sprachmodell.
`created_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem die Frist erfasst wurde.

`drafts.jsonl`

Antwortentwürfe und Weitergaben an Dritte, die zu einer Nachricht angelegt wurden, und neue Mails (über „E-Mail schreiben“), jeweils mit aktuellem Text, Prüfergebnis und Stand von Freigabe und Versand.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer des Entwurfs.
`message_id`	Verweis kann null sein	Nummer der Nachricht, auf die der Entwurf antwortet oder die er weitergibt (Verweis auf messages.id); leer bei einer neuen Mail.
`subject`	Text	Betreff des Entwurfs in der aktuellen Fassung.
`body`	Text	Text des Entwurfs in der aktuellen Fassung, den eine Bearbeitung durch einen Menschen überschreibt; noch offene Lücken stehen als [[Name]] im Text.
`gaps`	JSON-Text kann null sein	JSON-Objekt mit "gaps" und "note": "gaps" ist die Liste der Lücken mit "name" (Platzhalter im Text), "options" (Vorschläge) und bei fremdsprachigen Mails "nameDe" und "optionsDe" als deutsche Lesehilfe (ältere Entwürfe führen eine Lücke nur als Text), "note" ist ein Hinweis zum Entwurf, beim Modellentwurf worauf beim Prüfen zu achten ist.
`warnings`	JSON-Text kann null sein	Ergebnis der automatischen Prüfung des Entwurfstexts als JSON-Liste von Einträgen mit "kind" (zahl, prozent oder termin für Beträge, Prozentangaben und Daten, die weder im Faktenverzeichnis noch in der Nachricht stehen, iban für eine Kontonummer im Entwurf, luecke für eine offene Lücke) und "detail" (Beschreibung); wird bei jeder Bearbeitung neu berechnet.
`model`	Text kann null sein	Name des Sprachmodells, das den Entwurf geschrieben hat; „uebergabe“ bei einer ohne Sprachmodell gebauten Weitergabe an Dritte, „serie“ bei einem aus einer Serie gleichartiger Nachrichten übernommenen Entwurf; leer bei einer neuen Mail, deren Text ein Mensch selbst geschrieben hat (sie geht ohne KI-Hinweis hinaus).
`input_tokens`	Ganzzahl kann null sein	Anzahl der Tokens (Abrechnungseinheiten des Sprachmodells), die beim Schreiben an das Modell gingen; 0 bei Weitergaben und Serienentwürfen.
`output_tokens`	Ganzzahl kann null sein	Anzahl der Tokens, die das Sprachmodell beim Schreiben zurückgab; 0 bei Weitergaben und Serienentwürfen.
`status`	Text	Stand des Entwurfs. `entwurf` offen, noch nicht versandt `gesendet` freigegeben und verschickt `verworfen` verworfen oder neu geschrieben
`created_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem der Entwurf angelegt wurde.
`sent_at`	Zeitpunkt SQLite UTC kann null sein	Zeitpunkt des Versands; leer, solange der Entwurf nicht versandt ist.
`extra_facts`	Text kann null sein	Beim Bearbeiten eingefügte, aus dem Kalender belegte Angaben wie freie Zeiten und Buchungslinks, eine je Zeile, damit die Prüfung sie nicht als erfunden meldet.
`regeln_version`	Verweis kann null sein	Stand der Hausregeln, der beim Anlegen des Entwurfs galt (Verweis auf hausregeln.version); leer bei Entwürfen, die vor Einführung dieser Spalte entstanden.
`ziel_adresse`	Text kann null sein	Empfängeradresse einer Weitergabe an Dritte, zum Beispiel an die Steuerberatung, oder einer neuen Mail; leer bei einer normalen Antwort an den Absender.
`konto`	Text kann null sein	Nur bei einer neuen Mail: Kurzname des Postfachs, aus dem sie geht (wie messages.account_id); leer bei Antworten und Weitergaben, die aus dem Postfach ihrer Nachricht gehen.

`corrections.jsonl`

Wesentliche Änderungen, die ein Mensch an einem Entwurf vorgenommen hat, als Vorher und Nachher (kleine Korrekturen werden nicht gespeichert); die jüngsten dienen dem Agenten als Beispiel für künftige Entwürfe.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer der Änderung.
`draft_id`	Verweis	Nummer des geänderten Entwurfs (Verweis auf drafts.id).
`before_text`	Text	Text des Entwurfs vor der Änderung, ohne Leerraum am Rand und auf 4.000 Zeichen gekürzt.
`after_text`	Text	Text des Entwurfs nach der Änderung durch den Menschen, ebenso auf 4.000 Zeichen gekürzt.
`created_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt der Änderung.

`questions.jsonl`

Rückfragen, die der Agent beim Schreiben eines Entwurfs an das Haus stellt, meist zu einer Lücke, und die Antworten darauf, die beim nächsten Entwurf zu derselben Nachricht berücksichtigt werden.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer der Rückfrage.
`message_id`	Verweis	Nummer der Nachricht, zu deren Entwurf die Rückfrage gehört (Verweis auf messages.id).
`question`	Text	Text der Rückfrage des Agenten.
`answer`	Text kann null sein	Antwort, die ein Mensch in der Oberfläche gegeben hat; leer, solange die Frage offen ist.
`created_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem die Rückfrage gestellt wurde.
`answered_at`	Zeitpunkt SQLite UTC kann null sein	Zeitpunkt der Antwort; leer, solange die Frage offen ist.

`freigaben.jsonl`

Fortlaufendes, nur ergänztes und durch eine Prüfkette gesichertes Protokoll, wer welchen Antwortentwurf geschrieben, geändert, gegengelesen, gesendet oder verworfen hat und mit welchem Wortlaut; dazu Löschungen auf Verlangen und bestätigte Bankverbindungen.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer der Zeile; sie wird nie erneut vergeben und liegt nach einer Kürzung immer über freigaben_anker.bis_id.
`draft_id`	Verweis kann null sein	Nummer des Entwurfs in drafts.id; leer bei Einträgen ohne Entwurf (Löschung auf Verlangen, bestätigte Bankverbindung), und der Entwurf selbst kann nach seiner Frist schon gelöscht sein.
`message_id`	Verweis kann null sein	Nummer der Nachricht in messages.id, auf die sich die Zeile bezieht; leer bei Löschungen auf Verlangen, und die Zeile bleibt bestehen, auch wenn die Nachricht nach ihrer Frist gelöscht wurde.
`person_id`	Verweis	Kennung der handelnden Person aus einstellungen.json (Liste personen, Feld id); beim Versand durch die Automatik steht hier „automatik“.
`person_name`	Text	Name der handelnden Person zum Zeitpunkt der Aktion; bei der Automatik „Automatik (Freigabeliste)“.
`aktion`	Text	Was in dieser Zeile geschehen ist. `geschrieben` Entwurf auf Anforderung erstellt `geaendert` Entwurfstext von einer Person geändert `gesendet` Antwort verschickt, durch Person oder Automatik `verworfen` Entwurf verworfen oder Löschung auf Verlangen `freigegeben` gegengelesen oder Bankverbindung bestätigt
`betreff`	Text kann null sein	Betreff des Entwurfs; bei einer Löschung auf Verlangen „Loeschung auf Verlangen“, bei einer bestätigten Bankverbindung „Bankverbindung bestaetigt“.
`text`	Text	Vollständiger Wortlaut des Entwurfs zum Zeitpunkt der Aktion (bei einer Löschung auf Verlangen eine Beschreibung mit der betroffenen Adresse, bei einer bestätigten Bankverbindung IBAN und Absenderadresse); nach Ablauf der Frist für das Protokoll, bei nie gesendeten Entwürfen schon nach der Frist für Entwürfe, wird er durch einen leeren Text ersetzt, nicht durch null.
`text_pruefsumme`	Text	SHA-256-Prüfsumme des Wortlauts als 64-stellige Hexadezimalzahl, beim Anlegen berechnet; sie bleibt unverändert, auch wenn der Wortlaut nach Frist geleert wird.
`regeln_version`	Verweis kann null sein	Fassung der Hausregeln, nach der der Entwurf geschrieben wurde, als Nummer in hausregeln.version; gefüllt nur bei „geschrieben“ und beim Versand durch die Automatik.
`notiz`	Text kann null sein	Ergänzende Angabe zur Aktion, etwa der Empfänger beim Versand („an …“), „zweites Augenpaar“ beim Gegenlesen, „Artikel 17“ bei einer Löschung auf Verlangen oder „Betrugspruefung“ bei einer bestätigten Bankverbindung.
`am`	Zeitpunkt ISO 8601 UTC	Zeitpunkt der Aktion.
`kette`	Text	Prüfkettenwert dieser Zeile als 64-stellige Hexadezimalzahl, beim Anlegen aus dem Wert der vorigen Zeile und den Angaben dieser Zeile berechnet (Verfahren unten); er ändert sich danach nie, auch nicht beim Leeren des Wortlauts.
`text_entfernt_am`	Datum kann null sein	Tag, an dem der Wortlaut nach Frist geleert wurde (text ist dann ein leerer Text); leer, solange der Wortlaut noch vorhanden ist.

`freigaben_anker.jsonl`

Eine einzige Zeile, die nach dem fristgemäßen Löschen der ältesten Zeilen aus freigaben den neuen Anfang der Prüfkette und den Umfang der Kürzung festhält; ohne Kürzung ist die Tabelle leer.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Nummer der Zeile, immer 1, weil es höchstens eine Ankerzeile gibt.
`kette`	Text	Prüfkettenwert (freigaben.kette) der zuletzt gelöschten Zeile, an den die erste verbliebene Zeile anknüpft; wird bei jeder weiteren Kürzung überschrieben.
`bis_id`	Ganzzahl	Nummer (freigaben.id) der zuletzt gelöschten Zeile; alle Zeilen bis einschließlich dieser Nummer sind gelöscht.
`entfernt`	Ganzzahl	Gesamtzahl der bisher nach Frist gelöschten Zeilen aus freigaben, über alle Kürzungen aufsummiert.
`am`	Zeitpunkt ISO 8601 UTC	Zeitpunkt der letzten Kürzung.

`verwaltungsprotokoll.jsonl`

Protokoll, wer wann was an der Einrichtung des Mailagenten geändert hat (Postfächer, Personen, Fristen, Hausregeln, Buchungen, Datenexporte), dazu je Person die erste Anmeldung, das Einlösen eines Einrichtungslinks und beim Entfernen die letzte Anmeldung; ausdrücklich ohne Passwörter oder andere Geheimnisse.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer des Eintrags.
`am`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt des Vorgangs.
`person_id`	Verweis	Kennung der handelnden Person aus einstellungen.json (Liste personen, Feld id); bei Aufträgen über die NexAI-Zugangszentrale steht hier „nexai-zentrale“.
`person_name`	Text	Name der handelnden Person zum Zeitpunkt des Eintrags; bei der Zugangszentrale „NexAI-Zentrale: “ gefolgt vom Namen aus dem unterschriebenen Auftrag des NexAI-Portals.
`was`	Text	Art des Vorgangs, als fester Wortlaut ohne Umlaute gespeichert. `Einrichtung: Schritt bestaetigt` Einrichtungsschritt bestätigt `Einrichtung: Freigaberegeln` Betragsgrenze für das Vier-Augen-Prinzip gesetzt `Einrichtung abgeschlossen` Ersteinrichtung abgeschlossen `Postfach angebunden` Postfach neu angebunden `Postfach-Passwort erneuert` Postfachpasswort neu hinterlegt `Postfach getrennt` Postfach vom Agenten getrennt `Einrichtungslink angelegt` Einmal-Link für das erste Passwort erzeugt `Einrichtungslink verschickt` Einmal-Link per Mail verschickt `Einrichtungslink an die Zentrale` Einmal-Link an die NexAI-Zentrale übergeben `Person aufgenommen` Person neu angelegt `Person gesperrt` Zugang einer Person gesperrt `Person entsperrt` Zugang einer Person entsperrt `Person geaendert` Angaben oder Rolle geändert `Person entfernt` Person gelöscht `Passwort geaendert` eigenes Anmeldepasswort geändert `Zweiten Faktor eingerichtet` zweiten Anmeldefaktor eingerichtet `Zweiten Faktor abgeschaltet` zweiten Anmeldefaktor abgeschaltet `Neue Wiederherstellungscodes` Wiederherstellungscodes neu erzeugt `Einrichtungslink eingeloest` Passwort über einen Einmal-Link gesetzt `Erste Anmeldung` erste Anmeldung einer Person an der Oberfläche; spätere Anmeldungen stehen nicht im Protokoll `Zugang hinzugebucht` zusätzlichen Benutzerzugang gebucht `Zugang zurueckgegeben` Benutzerzugang zurückgegeben `Postfach hinzugebucht` zusätzlichen Postfachplatz gebucht `Postfach zurueckgegeben` Postfachplatz zurückgegeben `Abrechnung nicht gemerkt` Abrechnungsmeldung konnte nicht gespeichert werden `Meldung an NexAI fehlgeschlagen` Mitteilung an NexAI nicht versandt `Kontaktwunsch zu Zugaengen und Postfaechern` Anfrage an NexAI gestellt `Rechnungsadresse geaendert` Rechnungsadresse geändert oder entfernt `Rechtemodell geaendert` Regel geändert, wer verwalten darf `Hausregeln geaendert` neue Fassung der Hausregeln `Signatur geaendert` Signatur eines Postfachs geändert `Empfaenger fuer Versand freigegeben` Adresse für automatischen Versand freigegeben `Freigabe zurueckgezogen` automatischen Versand an eine Adresse beendet `Loeschfristen geaendert` Löschfristen geändert `Antwortziele geaendert` Ziel-Antwortzeiten geändert `Stimmungseinstufung eingeschaltet` Stimmungseinstufung eingeschaltet `Stimmungseinstufung ausgeschaltet` Stimmungseinstufung ausgeschaltet, Einstufungen gelöscht `Datenexport heruntergeladen` Datenexport über die Oberfläche heruntergeladen `Vier-Augen-Prinzip eingeschaltet` Vier-Augen-Prinzip in den Einstellungen eingeschaltet `Vier-Augen-Prinzip ausgeschaltet` Vier-Augen-Prinzip in den Einstellungen ausgeschaltet; es muss keine zweite Person mehr gegenlesen `Ueber den Assistenten` Aufgabe, die der Assistent erledigt hat (gegenstand sagt welche; „Rueckgaengig:“ davor, wenn zurückgenommen) `Schnittstellenschluessel angelegt` Schlüssel für die offene Schnittstelle angelegt `Schnittstellenschluessel widerrufen` Schlüssel für die offene Schnittstelle widerrufen
`gegenstand`	Text kann null sein	Woran sich der Vorgang bezieht, etwa die Postfachadresse, Name oder Kennung einer Person, die Fassung der Hausregeln, die Empfängeradresse, die neue Rechnungsadresse, der Text eines Kontaktwunsches, der Stand vorher und nachher bei Buchungen oder bei Fehlern die Fehlermeldung.
`einzelheiten`	Text kann null sein	Ergänzende Angaben, etwa der Anmeldeweg eines Postfachs („Weg: …“), beim Entfernen einer Person deren letzte Anmeldung („letzte Anmeldung …“ in deutscher Zeit oder „nie angemeldet“), die geänderten Felder einer Person, der Umfang eines Datenexports oder bei geänderten Löschfristen und Antwortzielen die neuen Werte als JSON-Text.

`rechnungen.jsonl`

Aus Mails per Textmuster und ohne Sprachmodell erkannte Rechnungen und Mahnungen mit Betrag, Fälligkeit und Mahnstufe, als Liste offener Posten.

Feld	Format	Bedeutung
`message_id`	Verweis	Nummer der Nachricht in messages.id, in der die Rechnung erkannt wurde; je Nachricht höchstens eine Rechnung.
`betrag_cent`	Ganzzahl kann null sein	Betrag der Forderung in Cent (1.234,56 € stehen als 123456), aus dem Mailtext abgeschrieben, bevorzugt der Betrag neben Wörtern wie „Gesamtbetrag“ oder „zu zahlen“.
`waehrung`	Text	Währung des Betrags. `EUR` Euro, derzeit einziger Wert
`nummer`	Text kann null sein	Rechnungsnummer, Aktenzeichen, Kundennummer oder Vorgangsnummer, wie sie im Text neben einem solchen Stichwort steht; nur übernommen, wenn sie mindestens eine Ziffer enthält.
`faellig_am`	Datum kann null sein	Fälligkeitstag aus Formulierungen wie „zahlbar bis“ oder „fällig am“; fehlt im Text die Jahreszahl, wird das Jahr der Mail angenommen.
`mahnstufe`	Ganzzahl	Stufe der Mahnung, aus Betreff und Textanfang erkannt. `0` keine Mahnung, normale Rechnung `1` Zahlungserinnerung `2` Mahnung oder erste Mahnung `3` zweite Mahnung `4` letzte Mahnung oder Inkasso
`mahnstufe_name`	Text kann null sein	Bezeichnung der erkannten Mahnstufe; leer bei Stufe 0. `Zahlungserinnerung` Stufe 1 `Mahnung` Stufe 2 `2. Mahnung` Stufe 3 `letzte Mahnung` Stufe 4, letzte Mahnung `Inkasso` Stufe 4, Inkasso oder gerichtlich
`glaeubiger`	Text kann null sein	Mailadresse des Absenders der Rechnung, wie sie bei der ersten Erkennung gespeichert wurde; eine spätere erneute Erkennung ändert sie nicht.
`bezahlt_am`	Datum kann null sein	Tag, an dem eine Person die Rechnung im Mailagenten als bezahlt markiert hat; leer, solange sie offen ist oder wenn die Markierung zurückgenommen wurde.
`erkannt_am`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt der ersten Erkennung; eine erneute Erkennung derselben Nachricht ändert ihn nicht.

`wiedervorlagen.jsonl`

Erinnerungen an Nachrichten, die wieder auf den Tisch müssen, mit einer Stufe, die mit jeder folgenlosen Erinnerung steigt.

Feld	Format	Bedeutung
`message_id`	Verweis	Nummer der Nachricht in messages.id; je Nachricht höchstens eine Wiedervorlage.
`am`	Datum	Tag, an dem die Wiedervorlage fällig ist; nach jeder Erinnerung wird er auf den folgenden Tag gesetzt.
`grund`	Text	Grund der Wiedervorlage: bei automatischen Einträgen ein erzeugter Satz (etwa „Frist am …: …“ oder „… hat das seit … offen“), bei von Hand gesetzten der eingegebene Text mit höchstens 200 Zeichen.
`quelle`	Text	Woher die Wiedervorlage stammt. `frist` Frist in der Nachricht, drei Tage vorher `zuweisung` Zuweisung seit drei Tagen unberührt `unbearbeitet` wichtig, Antwort erwartet, niemand zuständig `hand` von einer Person gesetzt
`stufe`	Ganzzahl	Wie oft die Wiedervorlage schon gemeldet wurde; jede Meldung erhöht sie um 1, und ab Stufe 3 geht die Meldung zusätzlich an die Leitung, sofern es eine zweite Person gibt.
`zuletzt_gemeldet`	Datum kann null sein	Tag der letzten Erinnerung; leer, solange noch keine erfolgt ist.
`erledigt_am`	Datum kann null sein	Tag, an dem die Wiedervorlage als erledigt markiert wurde; wird beim erneuten Setzen wieder geleert.
`angelegt_am`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem die Wiedervorlage erstmals angelegt wurde.

`zuweisungen.jsonl`

Hält fest, welche Person sich um eine Nachricht kümmert und wie weit die Bearbeitung ist.

Feld	Format	Bedeutung
`message_id`	Verweis	Nummer der Nachricht in messages.id; je Nachricht höchstens eine Zuweisung.
`person_id`	Verweis	Kennung der zuständigen Person aus einstellungen.json (Liste personen, Feld id); ist die gewählte Person abwesend, steht hier ihre Vertretung.
`person_name`	Text	Name der zuständigen Person zum Zeitpunkt der Zuweisung.
`status`	Text	Bearbeitungsstand der Nachricht. `offen` zugewiesen, noch nicht begonnen `in_arbeit` wird gerade bearbeitet `erledigt` Bearbeitung abgeschlossen
`von_id`	Verweis	Kennung der Person aus einstellungen.json, die zuletzt zugewiesen oder den Stand gesetzt hat.
`von_name`	Text	Name der Person, die zuletzt zugewiesen oder den Stand gesetzt hat.
`geaendert_am`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt der letzten Zuweisung oder Änderung des Stands.

`notizen.jsonl`

Interne Notizen der Mitarbeiter zu einer Nachricht, die nur im Haus sichtbar sind und nie an den Absender oder das Sprachmodell gehen.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer der Notiz.
`message_id`	Verweis	Nummer der Nachricht in messages.id, zu der die Notiz gehört.
`person_id`	Verweis	Kennung der verfassenden Person aus einstellungen.json (Liste personen, Feld id); nur sie kann die Notiz löschen.
`person_name`	Text	Name der verfassenden Person zum Zeitpunkt der Notiz.
`text`	Text	Inhalt der Notiz, ohne Leerzeichen am Anfang und Ende, höchstens 2.000 Zeichen.
`am`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem die Notiz geschrieben wurde.

`vorgaenge.jsonl`

Ordnet jeder Nachricht das tatsächliche Gegenüber und den Eingangskanal zu, damit Nachrichten derselben Person über Mail, Telefon, Chat und Formular als ein Vorgang zusammengeführt werden.

Feld	Format	Bedeutung
`message_id`	Verweis	Nummer der Nachricht in messages.id.
`gegenseite`	Text kann null sein	Mailadresse des tatsächlichen Gegenübers in Kleinschreibung: bei gewöhnlichen Mails der Absender, bei Meldungen eines in den Einstellungen als eigenes System eingetragenen Absenders (etwa Kontaktformular oder Telefonanlage) die Adresse aus einem beschrifteten E-Mail-Feld im Text; leer, wenn keine Adresse gefunden wurde.
`kanal`	Text	Über welchen Weg die Nachricht kam, bei eigenen Systemen anhand von Absender, Name und Betreff erkannt. `mail` gewöhnliche Mail vom Gegenüber `telefon` Meldung einer Telefonanlage `chat` Meldung eines Chatfensters `formular` Webformular oder sonstige Systemmeldung `portal` vorgesehen, derzeit nie vergeben

`anfragen.jsonl`

Per Textmuster und ohne Sprachmodell erkannte Preisanfragen mit den wörtlich genannten Positionen.

Feld	Format	Bedeutung
`message_id`	Verweis	Nummer der Nachricht in messages.id, in der die Preisanfrage erkannt wurde.
`grund`	Text kann null sein	Die Wendung aus der Mail, an der die Preisanfrage erkannt wurde, auf höchstens 80 Zeichen gekürzt.
`positionen`	JSON-Text	Liste der wörtlich in der Mail genannten Positionen als JSON-Liste; jedes Element hat menge (Zahl), einheit (etwa „Stück“ oder „m²“), bezeichnung (Text) und fundstelle (die Zeile der Mail, aus der die Position stammt, wörtlich); „[]“, wenn keine Position erkannt wurde.
`erkannt_am`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt der ersten Erkennung; eine erneute Erkennung ändert ihn nicht.
`erledigt_am`	Zeitpunkt SQLite UTC kann null sein	Zeitpunkt, zu dem eine Person die Anfrage als erledigt markiert hat; leer, solange sie offen ist.

`absender_ibans.jsonl`

Merkt sich, welche Bankverbindungen eine absendende Firma bisher genannt hat, damit eine plötzlich andere Kontonummer derselben Firma als möglicher Rechnungsbetrug auffällt.

Feld	Format	Bedeutung
`domain`	Text	Domain der Absenderadresse, auf die letzten beiden Teile gekürzt und kleingeschrieben (aus rechnung@mail.beispiel.de wird beispiel.de).
`iban`	Text	In einer Mail dieser Firma genannte IBAN in Großbuchstaben ohne Leerzeichen, nur mit gültiger Prüfziffer; aus als verdächtig eingestuften Mails wird keine übernommen.
`zuerst_gesehen`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem diese IBAN erstmals bei dieser Firma erkannt wurde.
`zuletzt_gesehen`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem diese IBAN zuletzt in einer Mail dieser Firma erkannt wurde; 24 Monate danach wird die Zeile gelöscht.
`bestaetigt_am`	Zeitpunkt SQLite UTC kann null sein	Zeitpunkt, zu dem eine Person diese Bankverbindung als geprüft bestätigt hat; leer, solange sie nicht bestätigt ist.
`bestaetigt_von`	Text kann null sein	Name der Person, die die Bankverbindung bestätigt hat.

`sender_rules.jsonl`

Absenderregeln: für welche Absender das Haus festgelegt hat, dass ihre Post immer oder nie als wichtig gilt; die Regel geht der Einstufung durch das Sprachmodell vor.

Feld	Format	Bedeutung
`address`	Text	E-Mail-Adresse des Absenders, in Kleinbuchstaben gespeichert.
`verdict`	Text	Die Festlegung des Hauses für diesen Absender. `wichtig` Post gilt immer als wichtig `unwichtig` nie wichtig, höchstens normal
`created_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem die Regel zuletzt festgelegt wurde; eine erneute Festlegung überschreibt ihn.

`auto_send.jsonl`

Die Freigabeliste der Automatik: Absender, deren Nachrichten der Agent ohne Freigabe durch einen Menschen beantworten darf, und zwar nur, wenn der Entwurf ohne Lücken, Fragen, Warnungen und verbindliche Erklärungen ist und keine zweite Freigabe verlangt.

Feld	Format	Bedeutung
`address`	Text	E-Mail-Adresse des Absenders, dessen Nachrichten automatisch beantwortet werden dürfen, in Kleinbuchstaben.
`note`	Text kann null sein	Vermerk zur Aufnahme: über die Oberfläche „freigegeben von“ mit dem Namen der Person, über die Kommandozeile ein freier Text oder nichts.
`created_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem die Adresse in die Liste aufgenommen wurde.

`briefings.jsonl`

Die Übersichten über neu eingestufte Post, die der Agent nach jedem geplanten oder von Hand angestoßenen Lauf schreibt, sofern es Neues gab.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer der Übersicht.
`created_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem die Übersicht geschrieben wurde.
`covers_from`	Zeitpunkt SQLite UTC kann null sein	Zeitpunkt der vorherigen Übersicht, aufgenommen ist alles, was seitdem eingestuft wurde; leer bei der ersten Übersicht.
`file_path`	Text kann null sein	Speicherort einer zusätzlich als Markdown-Datei abgelegten Kopie auf dem Server; leer, wenn sie nicht geschrieben werden konnte; die Datei selbst ist nicht im Export, ihr Inhalt steht in content.
`content`	Text	Wortlaut der Übersicht als Markdown: Zahl der neuen Nachrichten, Wichtiges, Fristen, Verdächtiges, Fragen des Agenten, Inhalte verlinkter Seiten, ausstehende Antworten und der Rest in einer Zeile.

`link_summaries.jsonl`

Kurzfassungen der Webseiten, die in unverdächtigen eingehenden Nachrichten der Kategorien wichtig und normal verlinkt waren (höchstens drei je Nachricht), oder der Grund, warum eine Seite nicht gelesen wurde.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer des Eintrags.
`message_id`	Verweis	Nummer der Nachricht, in der der Link stand (Verweis auf messages.id).
`url`	Text	Adresse der verlinkten Seite; ein leerer Text bedeutet, dass die Nachricht keine lesbaren Links enthielt und nur als erledigt vermerkt ist.
`status`	Text	Ergebnis des Lesens. `gelesen` zusammengefasst, oder Nachricht ohne Links `abgelehnt` nicht abgerufen oder nicht erreichbar `fehler` Zusammenfassung ist fehlgeschlagen
`summary`	Text kann null sein	Ein bis zwei Sätze des Sprachmodells, was auf der Seite steht, ergänzt um einen Warnsatz, wenn die Seite nach Daten oder Geld fragt oder dem Assistenten Anweisungen geben will; leer, wenn die Seite nicht gelesen wurde.
`wanted`	Text kann null sein	Was die Seite laut Sprachmodell vom Haus will, etwa Zahlung, Anmeldung, Bestätigung oder Termin, oder „nichts“; leer, wenn die Seite nicht gelesen wurde.
`refused_reason`	Text kann null sein	Grund, warum die Seite nicht abgerufen wurde (etwa eine ungültige oder ins eigene Netz zeigende Adresse oder ein Fehlercode der Seite), oder die Fehlermeldung bei misslungener Zusammenfassung; sonst leer.
`created_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt des Eintrags.

`hausregeln.jsonl`

Jede Fassung der Hausregeln, die je gegolten hat, damit sich später sagen lässt, welche Regeln beim Schreiben eines Entwurfs galten.

Feld	Format	Bedeutung
`version`	Ganzzahl	Laufende Nummer der Fassung, beginnend bei 1; darauf verweist regeln_version in drafts.jsonl und freigaben.jsonl.
`inhalt`	Text	Vollständiger Wortlaut der Hausregeln in dieser Fassung, als Markdown.
`pruefsumme`	Text	Die ersten 16 Zeichen des SHA-256-Hashwerts über den Wortlaut aus inhalt, kodiert als UTF-8 und hexadezimal in Kleinbuchstaben geschrieben (16 Zeichen, also 64 Bit); eine neue Fassung entsteht nur, wenn diese Prüfsumme von der der letzten Fassung abweicht.
`mandant_id`	Text	Kennung des Hauses, für das die Fassung galt, dieselbe wie id in einstellungen.json.
`notiz`	Text kann null sein	Vermerk zur Fassung: bei einer Änderung über die Oberfläche „geaendert von“ mit dem Namen der Person und gegebenenfalls ihrer Begründung (höchstens 200 Zeichen), leer, wenn der Agent eine geänderte Datei beim Lesen bemerkt hat.
`gueltig_ab`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem der Agent diese Fassung zuerst abgelegt hat; wurde die Datei außerhalb der Oberfläche geändert, ist es der Zeitpunkt, zu dem er die Änderung zuerst gelesen hat.

`style_profile.jsonl`

Das Schreibprofil des Hauses, gezählt aus bis zu 50 eigenen gesendeten Mails (übliche Anrede, Grußformel, Länge), das der Agent beim Entwerfen berücksichtigt; es gibt höchstens eine Zeile.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Immer 1, weil es je Haus nur ein Profil gibt.
`profile`	JSON-Text	Das Profil als JSON-Objekt mit greeting (häufigste Anrede, Namen durch <Name> ersetzt, oder null), signoff (häufigste Grußformel oder null), averageWords (durchschnittliche Zahl der Wörter, Ganzzahl), sampleSize (Zahl ausgewerteter Mails, Ganzzahl) und notes (Liste von Texten, möglich sind „schreibt kurz, meist unter zehn Zeilen“ und „schreibt ausfuehrlich“).
`sample_size`	Ganzzahl	Zahl der eigenen gesendeten Nachrichten, aus denen das Profil gezählt wurde, höchstens 50.
`created_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem das Profil ermittelt wurde; es entsteht beim ersten Entwurf und wird danach nicht von selbst erneuert.

`mailbox_actions.jsonl`

Was der Agent zu einer Nachricht im Postfach oder in angebundenen Systemen getan hat: ein Label gesetzt, sie archiviert, eine Sofortmeldung verschickt, einen Termin für den Kalender verarbeitet oder einen Kontakt an das CRM gegeben.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer der Aktion.
`message_id`	Verweis	Die Nachricht, um die es geht (Verweis auf id in messages.jsonl).
`action`	Text	Art der Aktion. `label` Label im Postfach gesetzt `archiviert` in den Archivordner verschoben `eilmeldung` Sofortmeldung an das Haus `kalender` Termin für Kalender verarbeitet `crm` Kontakt an CRM übergeben
`detail`	Text kann null sein	Einzelheit zur Aktion: bei label der Name des Labels (NexAI/Wichtig, NexAI/Antwort offen oder NexAI/Verdaechtig), bei archiviert der Zielordner im Postfach, bei eilmeldung der Grund, bei kalender das Ergebnis (eingetragen mit Kennung des Termins, war schon da oder uebersprungen, jeweils gegebenenfalls mit Grund), bei crm „neuer Kontakt“ oder „bestehender Kontakt“ mit dessen Kennung im CRM.
`created_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt der Aktion.
`undone_at`	Zeitpunkt SQLite UTC kann null sein	Zeitpunkt, zu dem eine Archivierung rückgängig gemacht wurde, also die Nachricht zurück in den Posteingang kam oder dort nicht mehr vorhanden war; nur bei archiviert, sonst leer.

`accounts.jsonl`

Die Postfächer, aus denen der Agent je Post abgeholt hat; ein Eintrag bleibt bestehen, wenn das Postfach später getrennt wird, weil die Nachrichten daran hängen.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Text	Kennung des Postfachs, dieselbe wie postfaecher[].id in einstellungen.json; darauf verweist account_id in messages.jsonl.
`address`	Text	E-Mail-Adresse des Postfachs, bei jeder Abholung auf den Stand der Einstellungen gebracht.
`kind`	Text	Freie Beschriftung des Postfachs aus den Einstellungen (zum Beispiel geschaeftlich), so wie sie bei der ersten Abholung lautete; spätere Änderungen werden hier nicht nachgetragen.
`created_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt der ersten Abholung aus diesem Postfach.

`runs.jsonl`

Das Laufprotokoll: jeder Abruflauf des Agenten mit Art, Beginn, Ende, Ergebnis, Zahl neuer Nachrichten, Störungen und Anmerkungen.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer des Laufs.
`kind`	Text	Wodurch der Lauf ausgelöst wurde. `scheduled` Lauf nach festem Zeitplan `catchup` nachgeholter Lauf nach einer Pause `manual` von Hand angestoßen `sofort` ausgelöst durch neu eingetroffene Post `zeitplan` Lebenszeichen der Vorführinstanz
`started_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem der Lauf begann.
`finished_at`	Zeitpunkt SQLite UTC kann null sein	Zeitpunkt, zu dem der Lauf endete oder als abgebrochen abgehakt wurde; leer, solange er läuft.
`status`	Text	Wie der Lauf ausging. `running` Lauf ist noch unterwegs `ok` ohne Störung beendet `error` mit Störung beendet `abgebrochen` nie beendet, später abgehakt
`new_messages`	Ganzzahl	Zahl der in diesem Lauf neu abgeholten Nachrichten über alle Postfächer.
`error`	Text kann null sein	Störungen des Laufs als Text, mehrere durch „ \| “ getrennt, etwa ein Postfach, bei dem die Anmeldung scheiterte; leer, wenn es keine gab.
`hinweise`	Text kann null sein	Anmerkungen des Laufs, die keine Störung sind, etwa ein noch nicht eingerichtetes Postfach oder der Empfänger einer automatisch beantworteten Mail, mehrere durch „ \| “ getrennt; leer, wenn es keine gab.

`verbrauch.jsonl`

Jeder Aufruf des Sprachmodells mit Zweck, Modell, Token-Zahlen und errechneten Kosten, als Grundlage für Kostenanzeige und Kostendeckel.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer des Aufrufs.
`zweck`	Text	Wofür das Modell gefragt wurde. `einstufung` Einstufung einer eingegangenen Nachricht `entwurf` Antwortentwurf zu einer Nachricht `auftragsentwurf` Entwurf zu einem Portalauftrag `uebersetzung` Übersetzung einer Nachricht ins Deutsche `linkzusammenfassung` Zusammenfassung einer verlinkten Seite `archivantwort` Antwort auf Frage ans Archiv `assistent` Frage an den Assistenten, je Werkzeugrunde ein Aufruf
`model`	Text	Bezeichnung des verwendeten Sprachmodells, zum Beispiel claude-haiku-4-5.
`input_tokens`	Ganzzahl	Zahl der Token, die an das Modell gingen.
`output_tokens`	Ganzzahl	Zahl der Token, die das Modell erzeugte.
`usd`	Kommazahl	Kosten des Aufrufs in US-Dollar, vom Agenten aus den Token-Zahlen und einer im Programm hinterlegten Preisliste (Stand Oktober 2026) errechnet und nicht einer Rechnung des Anbieters entnommen; für ein dort unbekanntes Modell gilt der höchste hinterlegte Preis.
`created_at`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt des Aufrufs.

`schnittstellen_schluessel.jsonl`

Die Schlüssel der offenen Schnittstelle, die die Verwaltung angelegt hat, mit Anlage, letzter Benutzung und Widerruf; der Schlüssel selbst ist nirgends gespeichert, und sein Prüfwert geht nicht in den Export.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer des Schlüssels, auf die schnittstellenprotokoll.schluessel_id verweist.
`name`	Text	Name, den die Verwaltung beim Anlegen vergeben hat, damit sie den Schlüssel wiedererkennt; höchstens 80 Zeichen.
`anfang`	Text	Die ersten 16 Zeichen des Schlüssels (die Vorsilbe nexaimail_ und sechs Zeichen), an denen man ihn erkennt; damit lässt sich nichts abrufen.
`angelegt_am`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem der Schlüssel angelegt wurde.
`angelegt_von`	Text	Name der Person aus der Verwaltung, die ihn angelegt hat.
`zuletzt_benutzt`	Zeitpunkt SQLite UTC kann null sein	Zeitpunkt des letzten Abrufs mit diesem Schlüssel; leer, solange er nie benutzt wurde.
`widerrufen_am`	Zeitpunkt SQLite UTC kann null sein	Zeitpunkt des Widerrufs; ab dann wird jeder Abruf mit diesem Schlüssel abgewiesen. Leer, solange er gilt; ein Ablaufdatum gibt es nicht.
`widerrufen_von`	Text kann null sein	Name der Person aus der Verwaltung, die ihn widerrufen hat.

`schnittstellenprotokoll.jsonl`

Jeder Abruf über die offene Schnittstelle, auch der abgewiesene, mit Schlüssel, Weg, Ergebnis, Größe und IP-Adresse; die IP-Adresse wird nach 90 Tagen geleert, die Zeile mit der Frist des Verwaltungsprotokolls (fristen.protokollTage) gelöscht.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Ganzzahl	Laufende Nummer des Abrufs.
`am`	Zeitpunkt SQLite UTC	Zeitpunkt, zu dem die Antwort abgeschlossen oder abgebrochen war.
`schluessel_id`	Verweis kann null sein	Nummer des benutzten Schlüssels in schnittstellen_schluessel.id; leer, wenn kein gültiger Schlüssel mitkam.
`schluessel_name`	Text kann null sein	Name dieses Schlüssels zum Zeitpunkt des Abrufs; leer ohne gültigen Schlüssel.
`methode`	Text	HTTP-Methode der Anfrage; außer GET wird alles abgewiesen.
`pfad`	Text	Der abgerufene Weg, etwa /api/v1/tabellen/messages; von der Adresse nur der Weg und bei /api/v1/datei der Wert pfad, sonst nichts, damit ein versehentlich in die Adresse geschriebener Schlüssel nicht hier landet.
`status`	Ganzzahl	HTTP-Status der Antwort. `200` geliefert `401` kein oder kein gültiger Schlüssel `404` gibt es nicht `405` andere Methode als GET `429` es lief schon ein Export
`bytes`	Ganzzahl	Wie viele Bytes der Antwort hinausgingen; bei einem abgebrochenen Abruf weniger als die volle Größe.
`ip`	Text kann null sein	IP-Adresse des Aufrufers, wie sie der vorgeschaltete Proxy meldet; dient dazu, einen entwendeten Schlüssel zu erkennen; nach 90 Tagen geleert, die Zeile bleibt als Nachweis, wer was abgerufen hat.

`einstellungen.json`

Ein JSON-Objekt (RFC 8259, UTF-8) mit den Einstellungen des Hauses. Pfade mit [] stehen für jedes Element einer Liste. Felder, die nicht eingestellt sind, fehlen; dann gilt die Vorgabe des Programms. Zugangsdaten stehen nicht darin.

Feld	Format	Bedeutung
`id`	Text	Kennung des Hauses aus Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestrich, 2 bis 40 Zeichen.
`name`	Text	Name der Firma.
`postfaecher[].id`	Text	Kennung des Postfachs, eindeutig im Haus, dieselbe wie id in accounts.jsonl und account_id in messages.jsonl.
`postfaecher[].address`	Text	E-Mail-Adresse des Postfachs.
`postfaecher[].kind`	Text	Freie Beschriftung des Postfachs, etwa geschaeftlich, info oder buchhaltung; bei Anlage über die Oberfläche ist die Vorgabe geschaeftlich.
`postfaecher[].host`	Text	Name des Servers, von dem der Agent die Post abholt (IMAP).
`postfaecher[].port`	Ganzzahl	Port des Abholservers; bei Anlage über die Oberfläche ist die Vorgabe 993.
`postfaecher[].smtpHost`	Text	Name des Servers, über den der Agent Mails versendet (SMTP).
`postfaecher[].smtpPort`	Ganzzahl	Port des Versandservers; bei Anlage über die Oberfläche ist die Vorgabe 587.
`postfaecher[].ohneSignatur`	ja/nein (true/false) kann null sein	true, wenn Mails aus diesem Postfach ohne Signatur hinausgehen, auch ohne die allgemeine, etwa bei einem privaten Postfach; fehlt das Feld, gilt die Signatur des Postfachs oder die allgemeine.
`postfaecher[].anmeldung`	Text	Wie sich der Agent an diesem Postfach anmeldet; fehlt das Feld, gilt passwort; die Zugangsdaten selbst stehen nicht hier. `passwort` Passwort oder App-Passwort des Postfachs `microsoft` Anmeldung über das Microsoft-Konto `microsoft-anwendung` Zustimmung eines Microsoft-Administrators `google` Google-Dienstkonto für die Domain
`personen[].id`	Text	Kennung der Person, eindeutig im Haus, auf die person_id in anderen Dateien verweist; fehlt die Liste personen ganz, gibt es einen einzigen Zugang, der alles sieht und verwaltet, und ein Eintrag mit der Kennung alle ohne Anmeldeadresse ist der Platzhalter für diesen früheren Einzelzugang.
`personen[].name`	Text	Name der Person.
`personen[].email`	Text	Anmeldeadresse der Person für die Oberfläche; ohne sie kann sich die Person nicht anmelden.
`personen[].rolle`	Text	Was die Person im Haus darf; fehlt die Angabe, gilt verwalter, wenn die Person alle Postfächer sieht, sonst mitarbeiter. `verwalter` richtet Postfächer, Leute, Regeln ein `mitarbeiter` arbeitet mit eigenen Postfächern
`personen[].postfaecher`	Verweis	Welche Postfächer die Person sieht: eine Liste von Kennungen aus postfaecher[].id oder der Text alle; eine leere Liste heißt, dass sie noch keines sieht. `alle` sieht alle Postfächer des Hauses
`personen[].abwesendBis`	Datum	Letzter Tag einer Abwesenheit; bis dahin bekommt die Person nichts zugewiesen, und was ihr zugewiesen war, geht an die Vertretung.
`personen[].vertretung`	Verweis	Die Person, die während der Abwesenheit einspringt (Verweis auf personen[].id).
`personen[].gesperrt`	ja/nein (true/false)	Steht hier true, ist die Person gesperrt: sie bleibt in der Liste, kann sich aber nicht anmelden und bekommt keine Post zugewiesen; beim Entsperren entfällt das Feld.
`fristen.nachrichtenTage`	Ganzzahl	Löschfrist in Tagen für Nachrichten mit allem, was an ihnen hängt, sowie für Übersichten und Laufprotokoll, gerechnet ab dem Datum der Mail; Vorgabe 180, mindestens 7.
`fristen.anhaengeTage`	Ganzzahl	Löschfrist in Tagen für Dateianhänge; Vorgabe 90, mindestens 7.
`fristen.entwuerfeTage`	Ganzzahl	Löschfrist in Tagen für nicht gesendete Entwürfe und für den Wortlaut nie gesendeter Entwürfe im Freigabeprotokoll; Vorgabe 90, mindestens 7.
`fristen.protokollTage`	Ganzzahl	Frist in Tagen, nach der im Freigabeprotokoll der Wortlaut entfernt wird (Zeile und Prüfsumme bleiben) und Einträge des Verwaltungs- und des Schnittstellenprotokolls gelöscht werden; Vorgabe 1095, mindestens 7.
`fristen.protokollEndeJahre`	Ganzzahl	Volle Kalenderjahre nach dem Jahr der Freigabe, nach denen auch die Zeile im Freigabeprotokoll ganz gelöscht wird; Vorgabe 6, erlaubt 1 bis 30.
`fristen.verbrauchTage`	Ganzzahl	Löschfrist in Tagen für die Zeilen zum Verbrauch des Sprachmodells; Vorgabe 1095, mindestens 7.
`vierAugen.an`	ja/nein (true/false) kann null sein	Ob das Vier-Augen-Prinzip in diesem Haus gilt; fehlt die Angabe, gilt es; false hat die Verwaltung in den Einstellungen ausgeschaltet, die Schwellen bleiben dann erhalten.
`vierAugen.abBetragEuro`	Ganzzahl	Betrag in Euro, ab dem eine Antwort auf eine erkannte Rechnung eine zweite Freigabe durch eine andere Person braucht; 0 heißt, der Betrag löst nichts aus; Vorgabe 1000; das Vier-Augen-Prinzip gilt nur, wenn sich mehr als eine Person anmelden kann.
`vierAugen.woerter[]`	Text	Wort, bei dessen Vorkommen in Betreff oder Text eines Entwurfs eine zweite Freigabe nötig ist, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung; Vorgabe sind kuendigung, kündigung, kuendigen, vertrag, anwalt, rechtsanwalt, klage, mahnung und vergleich.
`vierAugen.empfaenger[]`	Text	Adresse oder Domain der Gegenseite, bei der für jede Antwort eine zweite Freigabe nötig ist; Vorgabe ist keine.
`ziele.wichtigStunden`	Ganzzahl	Zielzeit in Stunden, bis zu der eine wichtige Nachricht beantwortet sein soll; Vorgabe 4, erlaubt über 0 bis 720.
`ziele.normalStunden`	Ganzzahl	Zielzeit in Stunden, bis zu der eine normale Nachricht beantwortet sein soll; Vorgabe 24, erlaubt über 0 bis 720.
`rechtemodell`	Text	Wer im Haus Postfächer anbinden darf; fehlt die Angabe, gilt verwalter. `verwalter` nur die Verwaltung bindet an `jeder` jeder bindet eigenes Postfach an
`zugaenge`	Ganzzahl	Zahl der gebuchten Zugänge, also der Personen, die mit dem Agenten arbeiten dürfen; fehlt die Angabe, sind es 3.
`postfachplaetze`	Ganzzahl	Zahl der gebuchten Postfachplätze, also wie viele Postfächer das Haus anbinden darf; fehlt die Angabe, sind es 3.
`einrichtung.offen`	ja/nein (true/false)	Ob der Einrichtungsablauf nach der ersten Anmeldung noch läuft; solange true, holt der Agent keine Post; fehlt der Abschnitt, gilt die Einrichtung als abgeschlossen.
`einrichtung.bestaetigt.fristen`	Zeitpunkt ISO 8601 UTC	Zeitpunkt, zu dem die Löschfristen im Einrichtungsablauf ausdrücklich bestätigt wurden.
`einrichtung.bestaetigt.leute`	Zeitpunkt ISO 8601 UTC	Zeitpunkt, zu dem die Personen im Einrichtungsablauf ausdrücklich bestätigt wurden.
`einrichtung.bestaetigt.freigaberegeln`	Zeitpunkt ISO 8601 UTC	Zeitpunkt, zu dem die Freigaberegeln im Einrichtungsablauf ausdrücklich bestätigt wurden.
`einrichtung.abgeschlossenAm`	Zeitpunkt ISO 8601 UTC	Zeitpunkt, zu dem der Einrichtungsablauf abgeschlossen wurde.
`rechnungsMail`	Text	E-Mail-Adresse, an die NexAI die Rechnungen für dieses Haus schickt, vom Haus selbst eingetragen; fehlt das Feld, ist keine hinterlegt.
`stimmungseinstufung`	ja/nein (true/false)	Ob der Agent einstuft, wie ein Absender klingt (sachlich, unzufrieden, verärgert); fehlt die Angabe, ist sie aus, und beim Ausschalten werden die gespeicherten Einstufungen gelöscht.
`kostendeckelUsd`	Kommazahl	Obergrenze der errechneten Modellkosten je Kalendermonat (Weltzeit) in US-Dollar; ab 80 Prozent warnt der Agent, ist sie erreicht, holt er weiter Post, stuft aber nichts mehr ein und schreibt keine Entwürfe; 0 heißt kein Deckel; der Wert stammt nicht aus der Mandantendatei, sondern aus der Serverkonfiguration der Instanz und ist in der Oberfläche nicht änderbar.

`dateien/`

Was das Haus selbst als Datei pflegt, unverändert kopiert. Fehlt eine Datei, hat das Haus sie nie angelegt.

Datei	Format	Inhalt
`hausregeln.md`	Markdown (UTF-8)	Die aktuell geltenden Hausregeln des Hauses: was der Agent beim Entwerfen beachten soll (Ton, was er nie selbst schreibt, wer freigibt, Eskalation), vom Haus über die Oberfläche gepflegt (höchstens 20.000 Zeichen) und beim ersten Lauf aus einer Vorlage angelegt; frühere Fassungen stehen in hausregeln.jsonl.
`fakten.md`	Markdown (UTF-8)	Das Faktenverzeichnis: kurze Tatsachen, die der Agent in Antworten verwenden darf, etwa Firmenangaben, Angebot und was er nie von sich aus nennt; was dort fehlt, bleibt im Entwurf als Lücke; beim ersten Entwurf aus einer Vorlage angelegt; in der Oberfläche gibt es keinen Editor dafür, gepflegt wird die Datei direkt.
`signaturen/`	Ordner mit Textdateien (UTF-8)	Ordner mit den Signaturen, die beim Senden unter jede Mail gesetzt werden: je Postfach eine Datei <Postfach-Kennung>.txt, dazu wahlweise allgemein.txt als Ersatz für Postfächer ohne eigene; vom Haus über die Oberfläche gepflegt (höchstens 4.000 Zeichen) und beim ersten Lauf je Postfach aus einer Vorlage mit Platzhaltern in eckigen Klammern angelegt; kopiert wird der ganze Ordner.
`vorlagen/`	Ordner mit Markdown-Dateien (UTF-8)	Ordner mit Vorlagen für Mails zu Aufträgen aus dem NexAI-Portal, eine Markdown-Datei je Fall; benutzt nur, wenn die Instanz an das Portal angebunden ist; fehlt oder ist leer, wenn nie angelegt.
`wissen/`	Ordner mit Markdown- und Textdateien (UTF-8)	Ordner mit den Unterlagen des Hauses, aus denen der Agent beim Entwerfen Antworten belegt (zum Beispiel Preislisten oder Leistungsbeschreibungen), eine Datei je Thema; LIESMICH.md darin ist die mitgelieferte Erklärung.
`bausteine/`	Ordner mit Textdateien (UTF-8)	Ordner mit den Textbausteinen des Hauses für wiederkehrende Antworten, eine Datei <Name>.txt je Baustein; Platzhalter in geschweiften Klammern werden beim Einsetzen ersetzt.
`abfragen.json`	JSON (RFC 8259, UTF-8)	Die lesenden Abfragen in Systemen des Hauses, die ein Mensch eingetragen hat: Name, Adresse mit Platzhaltern, erlaubte Muster der Werte und der Name des Zugangs. Die Schlüssel selbst stehen nicht darin.

Prüfsummen und Prüfkette der Freigaben

Die Freigabeliste (freigaben.jsonl) hält fest, wer welchen Text geschrieben, geändert, freigegeben, gesendet oder verworfen hat. Sie ist so gebaut, dass eine nachträgliche Änderung auffällt.

Prüfsumme des Wortlauts: text_pruefsumme ist SHA-256 über den Text in UTF-8, geschrieben als 64 Zeichen Hexadezimal in Kleinbuchstaben. Ist text_entfernt_am gesetzt, wurde der Wortlaut nach Ablauf seiner Frist gelöscht; die Prüfsumme bleibt als Nachweis.
Kettenglied: kette ist SHA-256 (UTF-8, Hexadezimal, Kleinbuchstaben) über diese neun Werte, verbunden mit dem Zeichen |, in dieser Reihenfolge: kette der vorhergehenden Zeile, person_id, aktion, text_pruefsumme, am, betreff, notiz, draft_id, message_id. Ein fehlender Wert (null) zählt als leerer Text, Nummern als Dezimalzahl ohne Nullen davor, am genau so, wie es in der Datei steht.
Anfang der Kette: Die erste Zeile hängt am Wort anfang. Wurden die ältesten Zeilen nach Ablauf ihrer Frist gelöscht, steht in freigaben_anker.jsonl die Prüfsumme der letzten gelöschten Zeile (kette) und ihre Nummer (bis_id); die Kette beginnt dann dort, und keine verbliebene Zeile darf eine Nummer bis einschließlich bis_id tragen.
Was die Kette nicht zeigt: Werden die letzten Zeilen entfernt, bleibt eine kürzere, in sich heile Kette. Das fällt nur im Vergleich mit einem früheren Stand auf: Zahl der Zeilen und letzte Prüfsumme von damals gegen heute.

Die Hausregeln (hausregeln.jsonl) tragen eine kürzere Prüfsumme: die ersten 16 Zeichen von SHA-256 über den Inhalt in UTF-8, hexadezimal in Kleinbuchstaben. Sie zeigt, ob sich eine Fassung von der vorigen unterscheidet.

Dieses Programm in Python 3 prüft einen entpackten Export, ohne etwas anderes als die Standardbibliothek: python3 pruefe_freigaben.py <Exportordner>

# Prüft die Freigabeliste eines Exports des NexAI Mailagenten.
# Aufruf: python3 pruefe_freigaben.py <entpackter Exportordner>
import hashlib, json, pathlib, sys

ordner = pathlib.Path(sys.argv[1])

def lies(name):
    datei = ordner / name
    if not datei.exists():
        return []
    return [json.loads(z) for z in datei.read_text(encoding="utf-8").splitlines() if z.strip()]

def sha256(text):
    return hashlib.sha256(text.encode("utf-8")).hexdigest()

def wert(x):
    return "" if x is None else str(x)

anker = next((a for a in lies("freigaben_anker.jsonl") if a["id"] == 1), None)
vorher = anker["kette"] if anker else "anfang"
bis = anker["bis_id"] if anker else 0
zeilen = sorted(lies("freigaben.jsonl"), key=lambda z: z["id"])

for z in zeilen:
    glied = sha256("|".join([
        vorher, z["person_id"], z["aktion"], z["text_pruefsumme"], z["am"],
        wert(z["betreff"]), wert(z["notiz"]), wert(z["draft_id"]), wert(z["message_id"]),
    ]))
    if glied != z["kette"] or z["id"] <= bis:
        sys.exit(f"Kette gebrochen bei Zeile {z['id']}")
    if not z["text_entfernt_am"] and sha256(z["text"] or "") != z["text_pruefsumme"]:
        sys.exit(f"Wortlaut passt nicht zur Prüfsumme bei Zeile {z['id']}")
    vorher = z["kette"]

print(f"Kette heil: {len(zeilen)} Zeilen, letzte Prüfsumme {vorher}")

Abruf über die Schnittstelle

Dieselben Daten gibt es ohne Oberfläche, nur lesend und kostenlos, unter der Adresse der jeweiligen Instanz. Den Schlüssel legt die Verwaltung unter „Datenschutz“ an; er gilt bis zum Widerruf und gehört in die Kopfzeile Authorization: Bearer …, nie in die Adresse. Jeder Abruf steht im Schnittstellenprotokoll. Die maschinenlesbare Beschreibung (OpenAPI 3.1) steht ohne Anmeldung unter /api/v1/openapi.json.

Weg	Liefert
`GET /api/v1/export`	Der ganze Export als ZIP-Datei, derselbe wie in der Oberfläche
`GET /api/v1/tabellen`	Die Tabellen mit Zahl ihrer Zeilen
`GET /api/v1/tabellen/{name}`	Eine Tabelle als JSON Lines, Zeile für Zeile wie im Export
`GET /api/v1/einstellungen`	Die Einstellungen des Hauses, wie einstellungen.json im Export
`GET /api/v1/anhaenge/{id}`	Ein Dateianhang; die Angaben dazu stehen in der Tabelle attachments
`GET /api/v1/dateien`	Die Dateien, die das Haus pflegt, mit Pfad und Größe
`GET /api/v1/datei`	Eine dieser Dateien, mit dem Pfad genau wie in der Liste

curl -H "Authorization: Bearer $SCHLUESSEL" -o export.zip https://<instanz>.nexaimail.de/api/v1/export

Was nicht enthalten ist, und warum

konten: Passwort-Prüfwerte und Geheimnisse des zweiten Faktors der Benutzer
wiederherstellungscodes: Prüfwerte der Wiederherstellungscodes
einrichtungen: Prüfwerte der Einrichtungslinks
sitzungen: laufende Anmeldungen, nach Abmelden oder Ablauf wertlos
anmeldeversuche: Sperre gegen das Raten von Passwörtern, nach 24 Stunden gelöscht
zugaenge: Zugangsdaten der Postfächer und der angebundenen Systeme, verschlüsselt; Geheimnisse gehören in keinen Export
zugang_protokoll: Nutzung dieser Zugänge durch NexAI-Systeme
zentrale_jti: Einmalkennungen der Zugangszentrale gegen Wiederholung
abrechnung_postausgang: Zustellwarteschlange der Buchungsmeldungen an NexAI; die Buchungen stehen im Verwaltungsprotokoll
automatik_antworten: Schleifenschutz der Automatik; was versandt wurde, steht im Freigabeprotokoll
sync_state: Abrufstand je Postfachordner
postausgang_auswege: technischer Ausweichweg beim Versand
praesenz: wer gerade eine Nachricht geöffnet hat, nach Minuten wertlos
meldungen: Dämpfer gegen doppelte Mitteilungen
message_index: Suchindex, aus den Nachrichten jederzeit neu gebaut
zugang.key: der Schlüssel, mit dem die Zugangsdaten verschlüsselt sind
Konfiguration des Servers: Schlüssel für Datenbank, Sprachmodell und Anmeldedienste; Geheimnisse gehören in keinen Export
anfragen/: Ablagen für den Angebotsagenten, Kopien von Nachricht und Anhängen, die schon in messages.jsonl und anhaenge/ stehen
beipack/: Verarbeitungsverzeichnis und technische Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag, von NexAI aus den Einstellungen erzeugt
Anweisungen von NexAI an das Sprachmodell: Teil der Software, nicht Daten des Hauses; die Hausregeln des Hauses sind enthalten

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